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关于做好2017年文件归档工作的通知

发布时间:2017年04月18日 作者:党办 浏览次数:[]次

校党办发〔20173

各单位:

为了确保学校2017年度各类文件及时、完整收集归档,进一步推进档案工作的标准化、规范化、制度化和现代化管理,更好地为学校教学、科研管理等工作服务,现将各类档案归档要求通知如下:

一、归档范围

1.2016年期间,学校党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版物、外事、财会等各项管理工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括纸质、电子、声像等载体形式)。

2.学校在教学、科研、管理等工作中荣获的省部级以上集体获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等,以及校际交流中具有保存价值的实物。

3.个人获省部级以上奖励的将纸质版和电子版申报材料以及荣誉证书复印件,提供给部门兼职档案员一并归档。

4.各部门2016年形成的工作计划、总结、规章制度、出版刊物、重大活动中产生的文件材料(应成套整理)等,须加盖单位公章归档。

二、归档要求

1.各单位分管档案工作的领导,要切实加强本单位的归档工作,兼职档案员要切实履行职责,做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作,保证归档文件材料完整、齐全,并按本通知安排的时间移交学校档案馆。如有特殊情况不能如期移交档案的,可与档案馆协商。

2.归档文件材料必须是原件,声像材料归档时应附文字说明(注明责任者、形成时间、内容等信息)。

3.各学院要做好2017届毕业生合影及单人(研究生、本科生、专科生)电子版及纸质版照片档案的收集整理、归档工作。

附件:2017年各单位档案移交时间表

党 委 办 公 室

2017418

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